1.协助处领导做好综合协调，负责总务处办公室的日常工作。

2.根据学校的部署，协助处领导拟制总务处工作计划、规章制度，并督促检查落实、贯彻执行。

3.负责总务处工作总结、报告等各类文件的拟制；负责编撰《后勤简讯》。

4.负责来文、来函的收发、登记、保管、传递及贯彻落实，督促各中心上报反馈材料；负责文书档案的收集、整理、立卷和移交。

5.负责总务处网站（后勤集团网站）的运行和管理。

6.负责总务处印章的管理、办公用品保障和设备资产管理。

7.负责会议安排、通知、会场布置和会议记录，形成会议纪要；督促、检查总务处办公会议的贯彻落实情况。

8.负责总务处人事资料的管理，配合人事处做好人事管理、工资核算、劳动合同签订等工作；协助处领导，掌握总务处人员的异动、调整、干部的任免和职工离退职情况；负责员工考勤、考核。

9.负责总务处对外合同、协议的拟制、审核、留存保管和监督执行。

10.负责接待群众来信来访，提高服务质量。

11.协助业务部门做好总务处的工会、党务和对外宣传工作。