1.负责校内外行政文件的签收、转呈，承办总务处文稿的制发、处理；负责总务处范围内的文件、资料的收集、整理、立卷、归档和移交。

2.草拟通知、工作计划、总结、请示报告、规章制度和后勤宣传报道等各类文件、材料。

3.负责通知总务处办公会议，做好会议记录，形成会议纪要，并督促落实处办公会议决定的工作事项。

4.负责全校水电使用计量的统计、核算和催缴，承担水电计量收费员的职责。

5.负责仓库进出物资的账务处理，严格按照财务要求和规范记账，保证物资账务及报表的准确性、及时性；负责总务处范围内各项报表的统计、核算和上报。

6.负责协调电信公司，做好全校有线电话装机、移机、维修和话费结算，确保通讯畅通。

7.负责总务处固定资产的管理，及时录入规范的管理信息，做到账物相符；清晰各项资产的使用地点、使用人；及时办理资产报损、报废处置手续。

8.按时完成总务处考勤系统的排班及管理，实事求是地反映员工出勤情况。

9.协助处领导、办公室主任处理师生员工对后勤服务工作的意见、建议、提案和群众来信来访工作。

10.做好办公室日常工作，完成处领导交办的其他工作。