为了贯彻 “三服务、三育人”的指导思想，提高员工队伍职业道德和业务技术水平，切实履行好后勤工作职能，特制定本管理规定。

一、公文、印章管理

1.综合办公室根据学校的部署和保障工作需要，拟制总务处工作计划、规章制度，并督促检查落实、贯彻执行。

2.总务处工作总结、报告等各类文件的拟制由综合办公室负责。

3.综合办公室按程序完成来文、来函的收发、登记、保管、传递以及校内外行政文件的签收、转呈，承办总务处文稿的制发、处理；

4.按程序完成总务处范围内的文件、资料的收集、整理、立卷、归档和移交。

5.总务处印章由综合办公室指定专人管理。 因工作需要使用印章时，应经处领导批准，并及时填写用印登记表。

二、人事管理

1.综合办公室负责总务处人事资料的管理，配合人事处做好人事管理、工资核算、劳动合同签订等工作，协助处领导，掌握总务处人员的异动、调整、干部的任免和职工离退职等情况。

2.做好员工的考勤、考核，按时完成总务处考勤系统的排班及管理，实事求是地反映员工出勤情况，客观、公正地对员工进行考核。

三、信息和通讯管理

1.综合办公室负责后勤宣传报道，编撰《后勤简讯》。

2.做好总务处网站（后勤集团网站）的运行和管理。

3.综合办公室负责协调电信公司，做好全校有线电话装机、移机、维修和话费结算，确保通讯畅通。

四、日常管理

1.总务处和上级领导安排的会议、接待，由办公室负责安排、通知，并做好会议记录，形成会议纪要；督促、检查会议的贯彻落实情况，对执行不力、顶着不办的情况要及时反馈，提出处理意见。

2.总务处办公用品保障和固定资产的管理由综合办公室负责，由资产管理员专人管理。各中心在每学期开学之初提出办公用品申请计划，由资产管理员汇总，报处领导批准后进行配备。资产管理员在资产管理系统中应及时录入规范的管理信息，做到账物相符，并清晰各项资产的使用地点、使用人，及时办理资产报损、报废处置手续。

3.做好总务处对外合同、协议的拟制、审核、留存保管和监督执行。全校水电使用计量的统计、核算和催缴，改造好水电计量收费员的职责。

4.处理师生员工对后勤服务工作的意见、建议、提案和群众来信来访，提高服务质量。

5.协助业务部门做好总务处的工会、党务和对外宣传工作。