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仓库管理规定

发布时间:2021-10-08 来源:后勤集团阅读次数: 【字体:


为加强物资的管理,进一步做好物资的收发工作,提高服务水平,特制定仓库管理规定。

一、账目管理

1.协助财务部门做好物料采购与成本的控制和监督,加强仓库物资账目管理,严格按照财务要求和规范记账,保证物资账务及报表的准确性、及时性。

2.严格按权限发放材料;按月、季、半年、全年做好仓库物资的清盘及报表,坚持每月底向财务处报告库存清单及账目;根据盘点结果,查找差异原因,并提出预防措施。

3.及时、准确维护库存管理系统,做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档。

4.配合各中心做好材料的年度、学期采购计划,及时提交常用物品添置计划、低值消耗品补充计划。

二、出入库管理

1.仓库管理员熟悉仓库物资的种类、质量、用途、消耗、库存等情况,妥善保管好库存物资,分类摆放整齐。

2.坚持原则,严格进货验收入库手续,凡采购的材料不符合质量要求,或规格、单价、数量不符,坚决拒绝入库。

3.坚持凭单发物的出库手续,发放物品及时准确。

4.坚持修旧利废,勤俭节约的方针,对耐用物品(锁、阀门、水龙头等)坚持发新交旧制度。

三、库房管理

1.确保库容整洁,保证物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性,仓库区域划分明确,物料存放有序、整齐划一,标识清楚,存卡记录连续、字迹清楚,帐、卡、物一致。

2.库存物品的防护措施到位,各种防护、防尘手段落实。

3.对物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪、及时反映。

4.做好防火防盗工作,库房内严禁明火,人离库房及时关灯、关门窗。