后勤简讯(第6期)
发布时间:2006-07-08 来源:后勤集团阅读次数: 【字体: 大 中 小】
第6期
华中科技大学武昌分校后勤集团主办 2006年7月8日
伙食管理
高标准建好食堂 优质保障师生膳食
学校膳食工作,是保障教学和学生学习的物质基础,是评价办学条件的重要指标。近年来,校董事会和校领导十分重视学生食堂建设和膳食管理,先后投入了大量人力、物力和财力,高起点、高质量、高标准地建成了10000平方米的西区食堂、8000平方米的北区食堂、2500平方米的南区食堂、1200平方米的中区食堂,食堂总建筑面积达21700平方米,可容纳二万人就餐。
创建高标准食堂是一项系统工程,涉及面广,要求高、指标硬、压力大,面对这一艰巨繁重任务,物业管理中心邢春总经理在具体实施中,站在高等教育事业改革发展的高度,倾注了满腔热情,付出了艰辛努力。她把创建工作摆到重要议事日程,给予高度重视,亲历亲为进行精心组织,创造性地开展了一系列工作。她对食堂工作充满求胜信心和必胜信念,团结带领全体员工,以开拓进取的精神,求真务实的作风和只争朝夕的劲头,狠抓食堂基础设施建设、职工队伍建设和规章制度建设,严格财务、物流、安全等基础管理,推出了服务工作一系列新举措,实现了餐饮运营新的突破,使软、硬件建设迈上了新台阶,食堂面貌大为改观,师生生活明显改善,得到省厅高校后勤服务中心、高校伙食委员会的领导、专家们的检查认可和高度评价。
一分耕耘,一分收获。通过努力奋斗,目前,我校学生食堂建设基本达到硬件上档次,制度健全,管理规范,服务优良,保障有力,师生员工较为满意。
1、基础设施建设,结构配套,布局合理,功能齐全,较为标准。全校四个食堂分布在中、西、南、北四个校区,食堂总建筑面积21500平方米,生均建筑面积1.13平方米(标准1.1平方米);就餐座位4500个,占进餐学生的三分之一(标准:三分之一);餐厅面积6827.4平方米,操作间及辅助用房面积6289.96平方米,二者比例1:0.92(标准:1:0.8~1),均已达标。各食堂设施齐备,整洁明亮,文明优雅,均配有空调、电视、微机收银系统,收银机与就餐人数比1(台):110(人),符合工作流程和食品卫生要求,得到省厅后勤服务中心和洪山区卫生监督局检查认可。
2、职工队伍建设,结构合理,配备精干,骨干稳定,整体素质较好。经过人事用工制度改革和岗位培训实行了岗位责任承包制,建立了科学管理、有效激励、合理使用、有序流动的用工机制,聘用、培养和锻造了一批管理能手、经营强手和技术高手。现在岗的各级管理人员均具备高中或中专以上学历,经验丰富,责任心强。厨师以上级别的炊管人员大部分有相应的职称证书,其中红、白案厨师占红、白案工作人员三分之一以上,普通服务员90%以上具有初中以上文化程度。会计人员配备齐全,主管会计都具有会计师职称,业务熟练,能力较强。
3、规章制度健全完善。为建立统一高效、规范有序的工作运行机制,各食堂制定了《食堂(餐厅)各岗位职责》、《饮食卫生安全管理规定》、《突发事件应急预案》、《伙食成本核算规则》、《员工考核、奖罚制度》、《职工培训制度》、《微机管理制度》等各项规章制度40多个,形成了完整的食堂管理制度体系,规范了工作流程,提高了工作效率。
4、基础管理扎实、严格。
物资采购,坚持公开、公平、公正原则,实行招投标和定点采购制,成立了招投标领导小组,加强了监督管理,对供货商实行“五证”准入制(有营业执照、生产许可证、质量合格证、动物检疫证、卫生合格证)。各食堂配有农药残留监测仪、肉类水分检测仪、甲醛速测仪,紫外线检测仪等仪器,为食堂原材料食品安全提供了可靠保障。
财务管理,本着服务、效益并重原则,财务实行中心集中管理,各食堂独立核算,接受学校财务监督审计。参照企业化运作模式,科学核算伙食成本,规范物流管理权限,严格采购验收和出入库手续。财务会计实行全程电算化,确保了统一高效、准确及时、资源共享。经审计部门多次检查审计,财务制度健全,帐户设置符合规定,会计记录内容真实、数字准确、手续齐全、帐物相符、经费进出清晰。
伙食保障,主副食烹调制作规范,红、白案技术优良,干稀、软硬、营养适当,花色品种50余种,价格合理稳定,师生较为满意。
服务质量,服务程序正规,炊管人员着装统一、挂牌上岗。各食堂设有监督台、意见箱和投诉热线。设立了民族窗口,照顾到学生的饮食习惯。服务人员绝大多数做到热情周到,用语文明,使用普通话。
卫生安全,成立了由主管副校长为组长,学生处、保卫处、总务处、校医院、物管中心、学生会等部门负责人参加的食品卫生安全领导小组,认真履行了安全监督职责。严格执行卫生法规,各食堂取得了卫生许可证。防火、防盗、防毒、防鼠、防蝇、防尘、防潮等安全设施设备完备,操作间、餐厅达到了卫生标准。炊事员坚持每年一次健康体验,实行持健康证上岗。在食品生产加工烹调过程中,严格按卫生标准规范操作,消除了安全隐患,从未发生过食物中毒和肠道传染疾病。
民主管理,成立了由各年级学生代表参加的伙食民主管理委员会,坚持每学期1~2次联席会,每月1~2次听证会,每季度2~3次伙食调查监督,及时听取学生意见建议,加强沟通,增进理解,增强互信,形成合力,共同构建和谐、安全、满意的伙食服务保障。
鲁祖军 冯光华
学习视窗
为充分发挥学生公寓服务育人功能,进一步做好宿舍管理工作,5月30、31日,宿舍管理中心集中两天时间,对115名宿管员进行了心理咨询专业培训。校心理咨询中心张明兰主任就《大学生心理危机预警与干预》课题,运用丰富的专业知识、平实的语言和生动事例,给参训人员进行了一次新鲜、实在、管用的心理学教育。张主任在讲授心理学基本知识时,语重心长的告诫大家,学点心理学,掌握学生的思想脉搏,有的放矢做好宿管服务工作,对大学生的成长、成才极其重要,任务艰苦而又光荣。她殷切希望大家,站在时代的高度认清宿管工作的重大责任,以长者的风范、师长的风度和母爱、父爱之心,提供亲情服务,做好细节服务,重视个性服务,探索延伸服务。她要求宿管人员在工作中,要讲求方法,追求艺术,做到晓之以理、动之以情,善于发现学生的闪光点,帮其解除心结,排忧解难,促其学会生活、学会做人、健康成长。参训人员听课后,深受启发,增长了见识,对做好本职工作更加充满信心和力量。纷纷表示,一定更加努力学习,提高自身素质和工作效率,把学生宿舍这个服务窗口建设成为育人基地和思想阵地,当好学生的良师益友,为大学生的成长成才作出积极贡献。
邵 琦 冯光华
安全警报
5月30日晚19时45分,西区公寓5号楼402室一名同学用电热杯烧水,晚自习离开寝室时忘了断电,导致水烧干、杯被击穿,烧焦桌面起火后,引燃桌上的书籍和床上蚊帐、衣被,一时浓烟滚滚,冲出窗外。宿管员发现后,一面积极扑救,一面报警。校园110接警后,保卫处副处长王福革立即带领十余名保卫人员赶到现场,会同宿管员和部分学生紧急扑救,经10余分钟的奋斗,终将大火扑灭,幸无人员受伤。
经查,此次失火原因属该室学生违规使用大功率电器所至,虽未酿成大祸,但情景惊险,教训深刻,它给我们敲响警钟:当前正值酷暑季节,风干物燥,是火灾事故多发期,全校师生务必增强安全意识,提高警惕,严防火灾及其它事故的发生。尤其晚上入睡点蚊香时,特别要注意安全。再次重申,严禁宿舍违规使用“四大家电”(电炉、电热杯、电饭煲、电热器),一经发现,将严肃查处。同时提醒广大学生,酷暑季节,严禁双休日或晚饭后单独外出游泳,以防溺水等事故发生。
曹希炜
水电管理
强化水电管理 提高节能水平
建设节约型学校是高校发展的必然要求,也是学校后勤部门的重要职责。本学期,水电管理中心针对我校水电供求矛盾日益突出,水电费居高不下等问题,从调查研究入手,采取有力对策,内强管理,外抓监控,有效地提高了节能水平,成效明显。
对策之一,科学安排水电供给。目前全校水电设施有开闭所一个,厢变三个,高压双电中心配电室一个,配电房3个,配电总装机容量11480千伏安,发电机3部,发电功率1100千伏安;水泵房7个(含蓄水池),蓄水量4000立方米。每月可正常供电100万度,供水18万吨,基本能保障教学、工作、生活的需要。但是,由于外部水电供配难以预料的因素,有时发生故障造成供需矛盾,影响教学生活秩序。为此,他们通过深入调查研究,摸索规律,以科学的态度,对全校水电供给进行了周密计划,缜密安排。上班按照教学、工作、生活主次保障,下班按照生活、工作、教学顺序供给。用水用电高峰时,合理调度。进入六月份后,针对高温、高负荷、高消耗“三高”特点,一方面提前做好准备,对超负荷的配电房加派值班人员,24小时监控,确保安全。另一方面采取灵活的限电措施,如停用空调、压缩非教学用电。外线停电时,启动《应急预案》,及时调整回路,快速启用自发电和备供电,缓解了供需矛盾,保证了正常教学秩序。
对策之二,加大水电回收力度。在校、处领导的支持下,中心主任吴承勇以维护学校利益和学生利益为已任,带领员工走家串户、明查暗访,下狠功夫,查清了全校范围内水电使用、计量、营抄、回收情况,分清了有偿和无偿服务类别,针对存在的问题,对所有用水用电的用户全部实行了装表计量计费,全校现安装水表370块、电表720块(不含学生宿舍)。为最大限度地节约水电资源,降低水电成本,他们对有偿服务的超市经营门点、校内施工单位、教职工宿舍和学生超额用水用电,进行跟踪计量管理,严格收费标准,并指定专人负责,建立了抄表送单、复查审核、登记统计、微机打印造册、下达上报、催缴催收等一条龙的操作程序,做到应回收的水电费每月及时与供电供水部门同步营抄、核对,每月25日前及时报送总务、财务。从而,使用户明明白白消费、交费,学校清清楚楚计费、收费,彼此相得益彰。同时,为严明政策,对用水用电异常户、违章户加大整治力度。四月份通过对西区营业网点的大清查,对其中拖欠、拒交水电费和违规用电的“钉子”户分别作出了罚款和关电停水的处理,反响强烈,收效较好。
对策之三,严格维修材料使用管理。为堵漏节流,该中心从抓勤俭节约入手,采取严格措施,把好维修材料的申报、领用、管理、回收、废旧利用等关口。按照交旧领新、废旧利用的原则,实行填写领料单—班长签字—中心领导审批—仓库领料—废品回收—交回执单(注明维修时间、用处,材料名称、型号、数量、用者签名)的工作流程。特殊情况下,如紧急抢修、深夜,仓库无货、领导不在时,可先领料维修,尔后及时补办手续。为确保上述措施落实到位,中心每月对维修材料进行一次核查、对帐、公示,起到了相互隔手、制衡和监督作用,增强了员工节约自觉性。据统计,今年1~6月份,仅维修材料节约费用八万余元。
对策之四,经常巡查跑冒滴漏。为根治跑冒滴漏痼疾,杜绝长流水、长明灯现象,各配电房、水泵房和水电工按照划分的责任区域、责任到人,坚持每周2次巡查跑冒滴漏情况,及时填写巡查记录。每月3次巡查外管外线,发现问题及时检修,大修不过日,跑水、断线不过夜。凡发现有跑冒滴漏现象未及时处理,谁管段谁负责,收到了明显效果。
笔者认为,水电是学校赖以生存发展的基本条件,水电与用户的切身利益、学校利益息息相关。水电资源是宝贵的。诚盼全校师生员工从本篇报道中有所启示,充分了解认识节水节电的重要性,学会科学合理地用水用电,以自己的实际行动,为创建节约型社会而共同努力奋斗。为了“生命之源”永恒的微笑,请你珍惜每一滴水,爱惜每一度电。
吴承勇 冯光华
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