1月23日，武汉市疫情指挥中心通告：上午10：00所有出行武汉的通道停止使用。启动另行通知。安排了校内消毒和防范措施，要求所属员工尽量减少外出。

1月24日，昨晚学校接教育厅紧急通知，从今天起，每天要向学校总值班室汇报处里情况，校值班再汇总后向学校校办汇报，由校办向省厅报告，有事报事，无事报平安。中午取消了年饭，改打包送餐。根据疫情防控需要，新增处和车队值班人员，通知保洁公司对全校进行消毒。下午3:15校报值班平安。

1月25日，今年是鼠年。今日是大年初一，祝各位新年快乐，阖家幸福，万事如意。水电、车队、校园，均有人在岗一切平安。

1月26日，大年初二，安排保洁公司上午对全校值班点、行政楼、后勤公共厕所进行消毒。 晚上接校办通知明日省厅来校指导工作。

1月27日，督促保洁对行政楼、水电中心、中区食堂等部位进行重点消毒。上午9:00李崇光校长到校各院进行常规检查和新年问候。11:15省厅赵副厅长和外事处李处长来校检查，主要对这次新冠肺炎的防控措施进行了全面的了解和工作指导，李校长接待并汇报工作。

1月28日，督促保洁公司人员在各值班点及办公点进行消毒。

1月29日，西区1号楼、南区1号教工宿舍发现了疑似病人，安排保洁公司对上述区域进行重点消毒。要求保洁公司增加防疫设备，购买喷雾器。车队给车辆消毒的喷壶破了，漏水，联系张慧，防疫物资尽快到位。

1月30日，保洁公司对南区1号教工楼、西区1号教工楼，所有区域作了重点消毒；车队吴克标值班，对车辆进行了消毒；要求防疫物资做好进出登记，造表；从保卫处调配100只口罩供总务处值班人员用；对车队、水电值班安排了调整，总体要求值班人员相对固定，不要频繁换班，车队每天一人值班。

1月31日，安排保洁：各点消毒。物管中心报备采购车辆两台鄂AV02E、V0749；下午物流送50个喷壶，收在行政楼1楼；晚7：20配电房总闸跳闸，原因是外线短路，20分后恢复送电。

2月1日，督促保洁保持消毒；通知有预定喷壶的单位领取；下午李崇光校长、周进书记来校检查慰问，对学校的防疫工作表示满意，同时对值班人员表示感谢，大家辛苦了。

2月2日，督促保洁公司按时消毒，未发现本处人员传染疫情。

2月6日，安排车队车辆明天早上到汉阳接校总值班人员；街道办事处送来《关于落实防控疫情的工作联系函》。

2月8日，校卫队队员来校值班，不能出小区，需要学校开证明，经请示校领导，开总务处证明。按学校要求统计元月23至2月8日总务处各值班点人员的值班天数报校办。晚上接电话反映有保洁公司保洁员的家属确诊。通知保洁公司暂停该保洁员的工作。

2月9日，早上联系保洁陈经理，落实暂停家属确诊的保洁员工作等相关事宜。

2月10日，通知保洁公司落实所有住军威苑的保洁人员暂停到学校上班。保洁公司陈经理和周主管到校落实。下午接到通知，明天区领导来校检查，保卫处总务处做好相关工作。晚上，安排人员录音：校内人员请不要外出，请大家主动配合社区每日测体温，如有发热症状请马上联系社区。

2月11日，上午10:00区领导熊副区长来校检查指导工——重点是安排学校大门留一个门进出、小区居民消毒等事宜，强调消毒工作的重点是西区22栋，教工3号楼，每天至少两次。根据人事处的要求，统计住在学校或军威苑小区的教职工情况。

2月12日，水电、车队、校卫队值班人员领取防疫物品。调整处值班安排。

2月13日，派车到汉阳接王保健来校总值班；派车接送网络中心人员对校园网进行维护。水电中心邓红平要求返校，回复：禁止返校。

2月14日，通知各值班岗位做好消毒、防疫工作，持之以恒不松懈。保障校园安全防疫。

2月15日，因昨夜刮风下雨，有枯枝掉落，通知保洁陈经理对清理全校路面的树枝。转达周书记给校总值班室的要求：严防死守，确保学校防疫安全，确保校园值勤零事件发生。

2月16日，好长时间没有回家了，想回家洗个澡，换换衣服，被告知，因为小区封闭，不允许出门，担心回家后被封到小区内不能回校，只好作罢。

2月19日，学校发《关于号召全体党员协助做好我校集中隔离点宿舍清理工作的通知》，要求各中心落实所属在汉人员身体状况是否良好、是否能到位、是否志愿来校，分别报校办和组织部。总务落实到位21名员工。安排保洁今天开始清洗南区4栋学生公寓。

2月20日，落实南区隔离点施工方，上午查看下现场，下午进隔离用木条4千米，统计需要彩条布约10700米。催大门口测温点帐篷尽快到货。

2月21日，金鑫校长陪同市防疫指挥部李处长来校检查，查看学校隔离点的地址和环境规范、公寓设备等相关事宜；办理张振国、余国峰出入证；安排车辆和人员明天的武昌烽火市场拖彩条布；通知热水供应江老板来校检修热水设备；街道的通知证已办理，明天去区里核对盖章。

2月22日，安排人员送王福革、接李庆来校总值班。派人驾驶物业车辆到烽火拉彩条布。

2月24日，接收08届校友自动化专业尹喆捐赠消毒粉1件。

2月25日，接收乳源东阳光电化厂捐赠84消毒液400桶；

2月27日，安排人员领发全校参与隔离点建设人员疫情防控车辆专用通行证、人员工作证；安排建设人员的就餐，清洁用具、防护用品的配备和发放等。安排水电工检修水电、保洁公司清洗。

2月29日，接收保卫处移交护目镜（普通）128副、护目镜（密封）38副、防护服（簿）200件、鞋套200双、手套100只；校医院送货口罩20000只、防护服290件、手套2000双。

3月1日，在校医院、保卫处、总务处等部门的标高配合下，学校检测点帐篷到位。下午，省教育厅王处和武昌区领导来校检查隔离点的公寓，对把学生的物品用袋装封好等一些细节问题提出了要求和指导。安排车辆到汉阳、武昌光谷运隔离点建设用物资。

3月2日，对学校检查点进行完善，接受并处理城管检查学校封闭的事宜。安排车辆去东湖工厂送物资。

3月3日，联系长沙博略电子商务有限公司负责人张总，协调捐赠酒精事宜。保洁南区公寓清洗今天全部完成。现场查看西区靠红旗缺口，安排水电、仓库、保卫等部门协调封堵。

3月5日，学校大门的测温设备失灵，通知校医院进行调整。安排车辆及人员去街道领取部分人员工作证。

3月6日，安排车辆接送财务人员来校做报表、送保洁摔伤员工去医院；安排人员维修西区食堂破损水管、处理西区教工楼电路故障；

带驾驶员送董事长捐赠的救护车到嘉鱼红十字会，奔驰车同行。

3月9日，安排车辆及人员送防疫物资到东西湖、嘉鱼。接长沙来电明早捐赠酒精可以到位。

3月10日，接收长沙博晗电子商务有限公司，酒精98箱。10瓶/箱。保卫处两箱，保洁一箱，其他入库。

3月13日，联系工商学院黄馆长，明天或后天有五吨84消毒液捐赠学校。

3月15日，加紧校内防疫措施，严控校门出进手续。接收工商学院黄馆长捐赠84消毒液250箱（5吨）。网上查找并联系移动消毒机的供货商，其中三家外地，因疫情物流停运，不能发送武汉；两家武汉，一家无货，另一家在花木城，供货商表示有现货可提，驱车赶过去，又因为供货商的仓库所在小区封闭，进不了仓库。

3月16日，继续查找移动消毒机供货商，终于查到白沙洲一家供货商有现货。下午，开车到供货商仓库，购买并运回移动消毒机一台。

3月17日，消毒机交给保洁公司使用，并告知使用说明。接收校医院送来的N95口罩40个。

3月21日，总务处的防疫工作报告报学校党委组织部。