为迎接新西兰大使和基督城市长一行莅临我校访问，3月30日总务处黄副处长专门召开了绿化和环卫工作专题会议，重点强调了这次迎接工作的重要性，详细布置了这次迎接前的绿化和环卫相关工作。为此，虹境园艺公司和理工大、千禧、嘉园特三家物业公司全体动员，积极投入各项准备工作。

    绿化工作方面，校内花坛、灌木林、绿篱、绿化带、草坪、行道树等全面修整、除杂、清理。既要加强重点，突出中心，确保亮点更亮，又要做到整体大方美观，上下一体化。重点是校大门主干道、行政楼前后、体育馆周围、18号教学楼前的绿化景点重点维护，同时做到行道树上无枯枝，绿化地带无明显杂草、落叶。这次修理、除杂、清理绿化地带约15000平方米，修整行道树2250余株，更换和新增各种花草2850余盆。

    环境卫生方面，理工大、千禧、嘉园特三家物业公司各司其职，通力合作，全面清扫、保洁，不留死角，主动地发现问题、解决问题。

    目前正是树叶换季之时，每天前面清扫后面又飘落一地，三家公司的管理人员都能亲临现场指导并亲自帮助清扫，共清扫近60万平方米；西区、北区主动将14栋学生公寓1～3楼过道墙面刷白；清理、清洗音乐喷泉三处，约6000多平方米；清理死角、灭虫害4处约1000多平方米，灭蚊多处，投放鼠药200斤，防治白蚁工作已全面检查，重点部位已开始施药；垃圾清运日产日清。