为迎接5月24日至 28日在我校体育馆举办的全国大学生女子篮球赛半决赛的赛事活动，教室管理中心根据学校安排主要负责灯光、音响设备、记分牌、电子显示屏标语的播放以及赛事新闻发布中心和裁判席网络的连接等任务，制订了详细预案，作了具体安排。

一是人员分工。成立了以设备处处长王德庆为组长，由教管中心7人组成的保障小组，负责现场协调、设备维护、操作使用和现场保障。

二是检查调试。19日前准备工作到位，由操作人员对体育馆内的灯光音响、记分牌、电子显示屏的各项设备全面、系统、仔细地进行一次检查、调试，确保设施设备完好并处于正常运行状态。

三是有备无患。在保证设备完好的情况下，做到万无一失，从模拟法庭、教工之家调剂话筒、话筒架、电源接线板等，随时调换应急，确保活动正常进行。

四是团结协作。一切以赛事为重，发扬团结协作精神，积极与赛事相关部门协调，做好主席台的搭建、会场布置等工作。