7月中旬，在分管校长的直接领导下，总务部门开始了校园保洁的对外招标工作，除了对投标者的资质作了规定外，还就各个保洁区域每一个部位的工作内容作了具体要求。投标工作于7月18日开始，截止7月20日，有5家物业保洁公司交来了投标书。

7月21日招标项目评标会议在学校行政楼三楼会议室举行，当场开标议标，经过学校保洁招标领导小组严格的考核，最后确定了由武汉清境物业管理有限责任公司、武汉千禧保洁有限公司、武汉舒安物业管理有限公司分别承担南、中、北三个区域的环境保洁工作。