为贯彻落实科学发展观，切实做好09届毕业生顺利离校的后勤保障工作，维护学校稳定。总务处以学习实践科学发展观活动为契机，本着“以学生为本、全心全意为毕业生服务”的指导思想，积极稳妥地做好各项后勤保障工作，确保09届毕业生顺利离校。

6月4日，总务处处长陈定友召集各部门负责人会议，提出尽管今年毕业生只有2065人，但其离校工作仍不能忽视，保洁、宿管要统一协调，及早处理宿舍卫生；水电中心要保障毕业晚会的水电供应，调试好空调；宿管中心要规范毕业生离校手续办理程序，为毕业生提供方便；同时，要做好毕业生行李托运和车票购买的对外联系工作。

为了给毕业生提供便捷服务，副处长黄日新亲自联系邮政和快运公司为毕业生解决行李托运的问题，两家公司分别于6月15日、19日两天进校中区广场为毕业生办理行李托运。还联系武昌火车站进校向毕业生出售火车票，6月17日火车站售票车停在后勤楼后面，全天为毕业生出售火车票。使广大毕业生不出校门即可买到火车票、办理行李托运。

公寓管理中心制定了“毕业生离校期间值班工作安排” 和“毕业生办理退宿手续工作流程”，加强公寓昼夜值班力度，提高工作效率。在毕业生离校期间中心管理人员24小时值班，保证能迅速及时地处理各种突发情况；同时，要求各级管理员、值班员为毕业生办实事、做好事，组织中心员工深入了解毕业生需求，主动提供热情、耐心、细致、周到的服务，让每一个毕业生都感受到家的温暖。对毕业生寝室设施、物品进行耐心的清点交接，简化办事手续，方便快捷地办理各项离楼手续。还免费为毕业生寄存贵重物品，集中安排延期离校的学生住宿，让毕业生高高兴兴地离开学校。

校园管理中心积极组织人员做好学位授予仪式、毕业生晚会和集中办公现场的搭台、布置；水电服务中心、车辆管理中心也针对毕业生离校开展了各项服务工作，为毕业生安全文明离校做出了努力。