根据学校清理规章制度的统一要求，总务处结合本部门的职责范围和学校各项工作的实际情况以及上级业务部门的工作规范，对涉及本部门业务工作的规章制度进行了修订和完善，促进各项工作的规范管理。

一是编制了《华中科技大学武昌分校水电管理条例》代替原《华中科技大学武昌分校水电管理办法》、《华中科技大学武昌分校电力空调使用办法》、《华中科技大学武昌分校空调使用管理暂行办法》，新编制的《华中科技大学武昌分校水电管理条例》根据国家和省市有关的政策法规，结合我校实际情况，从我校水电管理体系及职责、用水用电申请和受理程序、水电计量与收费管理、电力空调及电热设备的管理、水电运行管理及设施维护、水电工程管理、节能管理措施以及条例的执行与监督等方面进行了科学的规范，明确了工作职责、工作程序和管理规定，将对加强我校水电资源的管理和使用起指导性作用。

二是结合当前武汉市创建国家卫生城市的要求，重新编制了《华中科技大学武昌分校爱国卫生工作制度》代替建校初期制定的《华中科技大学武昌分校爱国卫生工作条例》，新的爱国卫生工作制度对学校爱国卫生工作作了界定，明确了爱国卫生工作的意义、工作原则、组织机构及其主要职能；确定了每年四月份为爱国卫生月；提出了师生员工良好的社会卫生规范标准和各类公共场所的卫生工作要求，全面指导学校的爱国卫生工作。

三是根据武汉市桥梁维修管理处的文件精神和相关要求，为了加强学校所建桥梁的安全管理，确保桥梁完好、安全和通畅，制订了《华中科技大学武昌分校桥梁管理条例》和《桥梁管理应急预案》，明确了学校桥梁管理的责任部门和职责分工，对影响桥梁结构安全的超限、超重、超高、超长的车辆通行和在桥梁周边建设施工及劳动作业时的安全保护措施进行了明确的要求和具体的规定。其中《桥梁管理应急预案》还从公示责任人、隐患处理、治超管理、预警信息、预警行动、保障队伍和实施时间等方面明确了切实可行的操作规范，为确保我校桥梁的安全提供了制度性的保障。总务处还根据《条例》的规定和《应急预案》的要求，在桥梁上挂牌公示了桥梁管理责任人和24小时应急联系电话。

四是物管中心针对原实行的《华中科技大学武昌分校卫生安全管理责任制度》与国家《食品安全法》和学校现有的食品安全管理体制及食品生产销售机制不相适应的实际情况，重新制订了《华中科技大学武昌分校食品安全管理责任制度》，建立健全食品安全管理责任制，严格落实餐饮服务准入许可证制度、各类安全保护措施和责任追究惩处办法，对保障学校的食品卫生安全，防止学校发生食物中毒或者其他食源性疾患事故，保护师生员工生命安全和身体健康给予了制度性保障。