5月12日，总务处召集保洁专题会议，会议由陈定友处长主持，参加会议的有常务副处长黄日新，校园管理中心、宿舍管理中心和办公室以及南、北校区保洁承包公司现场负责人。

会上，陈定友处长提出，五、六月份，学校将举办挂牌庆典、毕业生离校、毕业生晚会、家长开放日等活动，校园环境保障工作很紧张，任务重，事情多，希望保洁公司加足马力，星期天、节假日照常上班，确保学校环境卫生。一是要做好特殊情况的处理，刮风下雨要关注校园的安全；二是要垃圾日产日清，严格按合同要求执行；三是北区沿河路垃圾桶7：50前一定要清理干净，中区食堂前的垃圾桶14：00前清理干净；四是要组织人员对学生宿舍的垃圾进行全面的清理和检查。