2017年1月7日，金国杰副校长召集总务处及其所属各中心负责人会议。

金国杰副校长首先对总务处前一阶段的服务保障工作作了点评：本学年各项保障工作都能按期按要求完成，各部门都很辛苦，总务处总体是有战斗力的，特别是今年夏天的洪涝灾害，水电保障抢险抢修工作及时、到位，确保了新学年开学的水电供应。但管理工作方面，还有待提高，主要表现在后勤宝、员工工作目标考核的落实等方面不尽人意，希望引起重视。

会上，金国杰副校长对寒假期间和下一学期的工作作了安排：

一是寒假期间各部门要总结本学期的工作情况，结合平时的工作和问题进行思考，反思新学期的工作。

二是落实寒假值班，结合学校总值班与处值班，各值班点值班人员落实到位，同时明确值班职责、应急预案和报告程序，发现问题按程序及时上报，宿管中心注意值班员的自身安全，不能安排值班的一定不能安排。

三是寒假期间做好水管保暖、车辆维护保养、配电房监控，西区水池监控和假期维修保障工作。

四是加强春节期间的工作纪律和廉政建设，特别是对外联系较多的部门，干部要自身过硬，杜绝员工收受礼物。

五是后勤工作是比较繁琐的基层工作，要用制度管人，按程序办事，不能任人唯亲；副处长许波分管宿管中心工作，宿管中心要了解员工身体的隐患；要充分利用信息技术和大数据资源，将后勤宝的运用落到实处，下学期真正实现控电控水系统数据化；车管中心要落实规章制度，堵塞车辆派遣、维修保养、成本控制等管理过程中存在的漏洞，用数据说话、实现精细化管理；校园管理中心面对特殊的群体，在管理上要注意方式方法，避免造成不良影响。

六是重点抓好安全工作，车管中心驾驶员的安全教育不能放松，要教育他们提高法制意识，树立对自身、对他人的人身安全和学校资产负责的思想，增强驾驶员的责任感和使命感，要建立违章处罚台帐，让驾驶员绷紧安全行车这根弦；水电中心要教育水电工提高安全操作意识，严格遵守安全操作规程。

七是本学年结束时，将实行全员竞聘考核，各部门要实行人性化管理，理论联系实际，从全局出发，剖析员工反映的情况和问题，实实在在坐下来讨论和解决。

金国杰副校长还对管理干部提出了要求和希望：

一是时代在发展，对管理者的要求也不一样，管理干部要跟上时代的发展，管理无止境，学习无止境，管理干部要从自身做起，多学习理论知识，提高思想认识，要站在学校的高度思考问题，为学校的发展和后勤服务保障水平的提高积极出谋划策。

二是管理干部要不断提高自己的业务水平，提高管理能力，要从实际出发，深入基层，收集第一手资料和数据，为领导决策提供依据，同时针对管理对象群体的参差不齐，摸索出一套接地气的、实用的后勤管理方法。

三是管理干部要切实履行职责，勇于担当，要认真落实制度、岗位职责，明确工作程序，将服务保障工作做细做实。

四是管理干部要克服本位主义思想，工作中要以身作则，要敢于碰硬，敢于找出工作中存在的问题，要勇于揭丑、勇于揭自己的短，使丑变美、使短变长才能促进工作。

金国杰副校长指出：民办高校，体制灵活，发挥空间很大，工作更好做，希望后勤队伍严格自律、积极进取、勇于担当，学校将集思广益，群策群力打造出公开、公平、公正、透明的智慧型大后勤。