10月13日，总务处常务副处长黄日新主持召开了总务处工作例会。

会上，常务副处长黄日新根据学校近期的主要工作内容，布置了总务处各部门需要完成的服务保障工作。

一是中国共产党第十九次全国代表大会将于10月18日在北京召开，大会期间，要确保安全稳定，各部门要教育员工顾全大局，遇事多交流、多沟通。要注意意识形态工作，后勤网站网页内容的更新，要按学校的规定进行，按流程规范操作，经领导审核签字后方可上传。

二是我校2017年秋季田径运动会将于10月26、27日举办，总务处要做好用电保障，主席台鲜花布置、比赛场地的环境卫生、塑胶跑道的清洗以及运动会场各裁判点的桌椅摆放等工作。同时，要求各中心积极支持后勤分工会的工作，增强员工的集体荣誉感和后勤的凝聚力，协助分工会动员组织员工参加运动项目，已报名的人员一定要按时到场，顺利完成比赛。

三是继续做好员工的考核工作，各部门要认真落实对员工的考核，教育员工熟知自己的岗位职责，勇于担当，严格遵守学校的考勤制度，按时按规定打卡。

会上，常务副处长黄日新还公布了今年学校的薪酬调整方案，要求各部门掌握员工思想动态、积极做好宣传、切实为员工办好实事。同时，还传达了《2017-2018学年度武昌首义学院工作计划要点》和《武昌首义学院“十三五”发展规划》，重点解读了其中有关后勤保障服务方面的规划、安排和要求。