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2015-2016学年度总务处工作计划

发布时间:2015-09-15 来源:后勤集团阅读次数: 【字体:


    2015~2016学年度是我校更名独立后的开局之年,总务处将从基础工作入手,不断完善后勤保障体系,进一步增强员工的服务意识,提高管理水平和服务质量,提升后勤保障能力。

    1. 全面清理各项后勤管理规章制度,制订完善适应后勤发展、能够满足学院发展要求的后勤保障管理制度体系,促进各项工作的规范化、制度化;按现有的编制,修订完善划分科学的各部门职能、各岗位职责,明确各部门、各岗位的职责范围,将管理职能和责任落实到位,做到分工明确,责任到人;修订完善目标管理考核办法,量化考核标准;继续实行手机一卡通考勤制度,严格管理,充分调动全员的积极性、主动性和创造性, 切实提高工作效能,提升后勤服务保障能力。

    2. 加强硬件基础设施的投入和维修改造,强化管理,狠抓落实,积极推进学生公寓信息化管理。一是将西区学生公寓所有家具1486套,全部更换为钢制家具;二是配合学生处、信息中心不断完善毕业生离校系统,并熟练运用该系统;三是根据新生入学系统的管理要求,做好公寓内床铺的定位、配备物品的放置等基础工作,熟练掌握系统的管理和使用。

    3. 加强水、电的正常供给和管理,落实操作规程和技术规范;开源节流,增收节支,加强水电成本核算,完善水电缴费监督机制,与财务处协商,建立水电费收支经费查询帐户,随时掌握水电费收缴情况,及时催收;建立节能监管平台,坚决杜绝跑、冒、滴、漏、常明灯、常流水以及违章用水用电现象,完善系部节能检查记录,做到考核有依据;进一步落实水电巡查制度,加强水电设施设备的监督检查,做到检查到位,记录完整,反馈及时,监督有力,奖罚分明,效果显著;协调好与学校相关的水电气供给部门的业务关系,争取良好的用水、用电、用气环境,完成南区食堂天然气的申报和安装工作。

    4. 继续实行用车成本核算,配合人事处、教务处,合理安排班车线路,调整人员和车辆,配合财务处建立更加完善、更加科学的用车成本核算体系,努力降低车辆运行成本;完成学校更名后,车辆的过户手续,做好各类车辆的年审及保险购买工作;加强对驾驶员及车辆的管理,保障学校各项工作用车需要;把做好车辆的维护保养和清洁卫生纳入驾驶员的岗位职责。

    5. 围绕学校内涵式发展战略,优化校园环境,对校园保洁、绿化养护、花卉摆放等工作继续实行社会化管理,落实外包服务合同,明确服务项目和工作规范,严格考核标准,加强跟踪检查,全面打造环境优美、文明整洁、科学合理、管理有序的花园式校园。

    6. 加强对各类人员的业务培训,教育和引导员工强化服务意识,提高服务技能,切实提高服务能力,全面提升服务品质、服务效率和服务形象,提升服务水平。

    7. 加强安全教育,增强安全意识,落实安全责任制,组织各岗位员工学习应急处理预案、安全操作规程、道路交通安全法,让每一名员工熟知本岗位安全操作行为规范,全面提升了驾驭安全工作的能力,严格规范和约束员工的安全行为,确保后勤服务工作安全正常,同时为进一步加强各类安全隐患的排查治理工作提供重要保障。配合保卫部门定期检查消防设施,保证消防设施齐全、不失效,安全通道畅通,无使用大功率电器、乱拉乱扯电线现象,确保全学年不发生一起火灾事故。