为了强化学校水电和维修材料管理，确保正常供水供电，杜绝浪费，节约能源，逐步实行水电供应和维修服务数字化管理，制定本补充规定。

一、 水电计量管理

1．抄表计量是学校开源节流、增收节支重要环节，要求每位员工以主人翁的姿态认真负责，经常检查，发现计量不准或有窃电行为的要及时报告。

2．抄表人员对全校的水电计量表必须按时抄录，并建立水电收费台帐。不允许有少抄、漏抄现象。对计量不准确、窃电行为要制止、报告。

3．对各承租户和老师宿舍及7011水电收费金额必须与抄录的水电表起、止码及单价核算相符，不允许随便更改起止码抄录数据。如确有误差，须上报中心领导核实后方可更改数据。

核对程序：抄表----开票收费------到财务缴费--------将已收费的用户水电起止码报水电中心核对登记，以便下月准确计费。

4．对检查举报窃电者给予匿名奖励。

5．对全校的用水用电及计量装置，每月将临时组成检查小组进行全面检查。

二、水电维修材料管理

1．坚持以修为主，废旧利用原则，换件从严控制，杜绝凡坏换新的不良习惯。

2. 新安装或改造工程领料，由班长确认品种和数量，报中心领导核实签字后领取。

3. 维修材料按谁维修谁领材料，以旧换新，领一回一的原则，对未如数交旧的计入个人帐户，将所领材料按价格从工资中扣款。

4. 维修回执单须用户签字，并留下电话号码，以便回访维修情况。

三、水电维修材料收费

1．对老师宿舍、学生公寓维修更换材料一律开票收费，坚决不准徇私情少开、漏开、虚开或收费不开票等行为。如果接到举报，严肃查处。

2．对承租户报修，需要领用材料的，统一报中心办公室安排，不允许个人拿材料去维修更换。

程序一：用户报修-----到中心填写维修单------缴费------维修；

程序二：用户报修------到中心拿维修单-------维修------填写耗材单价和数量-------用户负责人签字-------交至中心------催缴费用。

四、 水电维修值班管理

1．中心实行24小时值班制度，及时将报修的准确信息传达给维修人员并做好记录，做到随叫随到，态度和蔼，热情周到。

2．主动与宿管中心做好相关协调工作，不得推诿。

3．所有维修保障人员保持24小时电话畅通。对有意关机或故意不接电话，在20分钟内联系不上者，一次扣款50元。

总 务 处

2008年11月6日